原创|装备制造企业采购管理如何对质量做加法,对成本做减法?

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原创|装备制造企业采购管理如何对质量做加法,对成本做减法?

装备制造业竞争越来越激烈,企业如何提升其盈利能力呢?向采购要利润!由于采用这种方式的效果立竿见影,较多企业会将“降本增效”重心放在价格上,不断压低供应价格。但过度追求低价也会容易造成在招标环节上忽视质量,造成中标价低于成本价,倒逼供货单位偷工减料,突破底线,使企业付出了更高的代价。采购工作在“成本”和“质量”上如何做“加减法”,是摆在装备制造企业面前的问题。

从项目全生命周期管理的角度来看,装备制造的采购管理可以从以下几个方面着手:

对采购产品进行分级管理

?随着装备制造向高端化发展,供应链的集成化程度逐步提高,从采购产品的复杂程度来看,产品种类会多样化,将采购产品进行分类定级有助于采购环节更好的把控。

根据采购产品的重要性,可以将其分成三类:第一类是核心/关键采购产品,对装备的功能完整性、性能稳定性会产生较大影响,并且故障更换涉及工程量较大,将其定义为核心层级;第二类是一般采购产品,对装备功能、性能影响有限,产品市场化程度相对较高,具有较多的替换产品;第三类是较重要采购产品,重要性介于前两者之间,对装备功能、性能有一定的影响。

在采购活动结束后的生产过程中,可根据现场反馈信息,对产品分级进行动态管理,逐步实现产品分级管理的科学性

在采购流程上进行优化

大多数企业采用的方式是技术部门确定采购技术参数,物资部门根据技术参数要求对外发布招标的流程。但通过近些年的实践发现,串标、围标等现象依然无法得到有效杜绝,滋生了腐败,让企业蒙受损失。在采购流程上,我们建议突出技术部门在采购环节上的辅助功能,采用技术部门邀标的方式推荐1-3家相关供应厂家加入招标目录,将相关技术参数信息和推荐厂家抄送物资部,然后物资部进行市场化操作,进行招标、定标工作。采购环节引入技术部门的参与,搅动了物资部门的独家话语权,增加了采购招标的透明度,企业利益得到了更好保证

不同层级的采购产品采取不同的定标方式

企业追求的是利润最大化,让低价者中标是符合市场规律的,但一些低价中标者由于利润极低,造成产品按期交付和质量存在一定风险,所以采用不同层级的采购产品采取不同的定标方式,控制类似风险。

对于一般采购产品,充分利用市场竞争,选择“低价中标”定标方式。对于核心采购产品,则可以“去头去尾”,将最高价和最低价剔除,在中间价段的供货商中做好充分的比对,注重产品功能完整和性能稳定,采取“择优选择”、“一标一议”的定标方式对于较重要采购产品,可以在以上两种定标方式间取一个折中,建议在企业经营状态良好的情况下,采用“末端价位标段对比选择”的定标方法,偏重于经济性,同时在产品质量和相关配套服务业上必须得到有效保障。

多种定标方式的高低搭配,突出了关键采购产品的质量保障,平衡了“成本”与“质量”间的关系。

采购系统信息化

实现企业采购信息化管理,是提高企业采购工作的有效途径,是降低运行成本、充分体现公开透明原则的有效手段。采购信息化管理既可以保证采购信息的及时有效,提高工作效率,也可以让整个采购流程及管理过程留下痕迹,可实现采购工作的整体管控,保证了事后责任的可追溯性,督促相关人员起到责任担当。?

以上是笔者在装备制造企业工作多年的思考,在国家提出“中国制造2025”装备制造业要走出去参与到国际竞争的大背景下,如何权衡采购管理中的“质量”和“成本”之间的关系,如何对采购进行有效管理,是实现装备制造企业竞争力提升的基础工作,是值得研究的重要课题。

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